プライバシーポリシー
制定日：2026年10月8日 最終改定日：2026年10月9日
JapanMarketing合同会社（以下「当社」）は、「営業資料トラッキング」（以下「本サービス」）で取り扱う個人情報について、次のとおり定めます。資料を共有する会員の方と、共有された資料を見る閲覧者の方の両方に適用します。
1. 基本の考え方
当社は、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」）その他の法令と、個人情報保護委員会などのガイドラインを守り、個人情報を適切に取り扱います。
2. 取得する情報
| 場面 | 取得する情報 |
|---|---|
| 登録とログイン | メールアドレス、ログインの記録（ログインした日時、ログインの状態を保つための識別子）。Apple・Google・Microsoft でログインした場合は、各社のアカウントの識別子と、各社が確認済みとしたメールアドレス |
| 資料の共有 | アップロードした資料とその名前、共有リンクの設定（共有先の名前、有効期限、ダウンロードの可否）、保存量とアップロードの件数 |
| 資料の閲覧（閲覧者） | 資料を開いた日時と訪問の回数、表示したページ、ページごとの推定の表示時間、同じ端末かどうかを見分けるための Cookie の値（ランダムな値で、当社は元に戻せない形でだけ保存します）。氏名やメールアドレスは取得しません |
| サーバーの記録 | アクセスの日時、エラーの内容。メールアドレス、資料の名前、共有リンクのURLは、エラーの記録に入れません |
| お問い合わせ | 氏名、メールアドレス、会社名、お問い合わせの内容 |
閲覧者のIPアドレスは、短い時間に大量のアクセスがないかを確かめるためにだけ使い、保存しません。IPアドレスから会社名や場所を推定しません。
3. 利用の目的
- 本サービスへの登録、本人の確認、ログインの管理のため
- 資料の保存、ウイルスの検査、表示のための変換、共有リンクの提供のため
- 閲覧の記録を、資料を共有した会員に表示するため
- 利用の上限を管理し、不正な利用を防ぎ、サーバーを守るため
- 障害を調べ、本サービスを改善するため
- 本サービスの変更、障害、規約の改定などをお知らせし、お問い合わせに回答するため
- 法令に基づく対応のため
4. 閲覧の記録の提供
閲覧の記録は、その資料を共有した会員に表示します。これは本サービスの中核の機能で、資料を開いた画面と「閲覧の記録について」のページで、閲覧者にお知らせしています。
閲覧の記録を、資料を共有した会員以外に表示し、または販売することはありません。閲覧の記録と資料を、AIの学習や営業の連絡に使うことはありません。
5. 第三者への提供
当社は、第4項の場合と次の場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産を守るために必要で、ご本人の同意を得ることが難しい場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成のために特に必要で、ご本人の同意を得ることが難しい場合
- 国の機関や地方公共団体などが法令に定める事務を行うことに協力する必要があり、ご本人の同意を得るとその事務に支障が出るおそれがある場合
- 第6項に定める委託先に取扱いを任せる場合
- 事業の承継に伴って個人情報を引き継ぐ場合
6. 取扱いの委託と外国での保管
当社は、本サービスを動かすために、次の事業者に個人情報の取扱いの一部を任せます。委託先とは必要な契約を結び、適切に監督します。
| 委託先 | 任せること | 所在国 |
|---|---|---|
| Cloudflare, Inc. | 画面の配信、データベース、資料の保管、ウイルスの検査と変換の処理、不正なアクセスの防止 | 米国 |
| Amazon Web Services, Inc. | ログイン用のメールの送信 | 米国（東京のリージョンから送信します） |
| Functional Software, Inc.（Sentry） | エラーの記録（メールアドレス、資料の名前、Cookie、共有リンクのURLは送りません） | 米国 |
| Google LLC（Google Analytics） | 会員の管理画面の利用状況の分析（第9項）。閲覧者の画面では使いません | 米国 |
米国には、個人情報の保護について連邦全体に適用される包括的な法律はなく、分野ごとの法律や州の法律があります。当社は、委託先の事業者がそれぞれの個人情報の保護の方針を公表し、必要な安全の措置をとっていることを確認したうえで委託します。各国の制度は、個人情報保護委員会が公表している外国における個人情報の保護に関する制度等の調査をご覧ください。
会員が Apple・Google・Microsoft のアカウントでログインする場合、ログインの手続きは各社の画面で行われ、各社の方針により取り扱われます。当社が各社から受け取るのは、アカウントの識別子とメールアドレスだけです。
7. 保存の期間
- 閲覧の記録（訪問とページごとの記録）は、取得した日から90日保存し、その後は個人を区別しない資料ごとの集計にまとめてから削除します。
- 会員が資料を削除すると、資料のファイル、共有リンク、その資料の閲覧の記録をすぐに削除します。会員は、資料ごと・閲覧者ごとに閲覧の記録だけを削除することもできます。
- 会員が退会（アカウントの削除）すると、資料、共有リンク、閲覧の記録、ログインの情報をすぐに削除します。
- ウイルスが見つかった、または変換できなかったファイルは、すぐに削除します。
- ログイン用のリンクは15分、ログインの状態は30日で使えなくなり、その後に削除します。
- エラーの記録は、委託先が定める保存の期間の後に削除されます。
- 法令により保存が必要な情報は、定められた期間保存します。
8. 安全管理のための措置
- 通信を暗号化し、資料は会員ごとに分けて、外から直接開けない場所に保存します。
- ログイン用のリンクと閲覧者の Cookie の値は、元に戻せない形でだけ保存します。共有リンクのURLは、会員が後からコピーできるよう、会員ごとの鍵で暗号化して保存します。パスワードは使いません。
- アップロードされたファイルはウイルスの検査をし、閲覧者には画像に変換した資料だけを表示します。
- 当社は代表者1名で運営しています。個人情報の取扱いの責任者は代表者が務め、取扱いの権限を必要な範囲にとどめ、定期的に状況を点検します。
9. Cookieと外部送信
本サービスは、会員のログインの状態を保つためと、閲覧者の端末を見分けて閲覧の記録を正しく数えるために Cookie を使います。これらの Cookie は本サービスのドメインだけで使い、広告や他のサイトでの追跡には使いません。
会員の管理画面（ログインの前の画面を含みます）では、使われ方を知って本サービスを改善するために、Google LLC の Google Analytics を使います。送るのは、開いた画面の種類、ボタンの操作などの出来事、ブラウザと端末の情報、IPアドレス、Google Analytics の Cookie の値です。メールアドレス、資料の名前と中身、共有先の名前、共有リンクのURLは送りません。広告のための機能（Google シグナル、広告のパーソナライズ）は使いません。管理画面の下の「計測を止める」を押すと、その端末からは送らなくなります。Google のアドオン（Google アナリティクス オプトアウト アドオン）でも止められます。Google での取扱いは Google のポリシーをご覧ください。
会員の管理画面は、文字を表示するために Google LLC の Google Fonts から書体を読み込みます。このとき、利用者のIPアドレスとブラウザの情報が Google に送られます。閲覧者が資料を見る画面では、Google Analytics を含め、外部の事業者への送信はありません。
10. 閲覧者の方へ
閲覧の記録は、資料を共有した会員が商談の準備やフォローのために使います。会員は、閲覧の記録を本規約に従って使う責任を負います。記録の削除を希望する場合は、資料を送った会員に連絡してください。会員は閲覧者ごとに記録を削除できます。会員に連絡できない場合は、第12項の窓口にご連絡ください。資料の共有リンクのURLを添えていただくと、確認が早くなります。
11. 開示などの請求
- ご本人は、当社が保有する個人データについて、利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止、第三者への提供の記録の開示を請求できます。
- 請求は第12項の窓口にメールでお送りください。当社は、ご本人であることを確認したうえで、法令に従って遅滞なく対応します。
- 利用目的の通知と開示の請求に手数料はいただきません。
12. お問い合わせの窓口
JapanMarketing合同会社 個人情報の取扱いの窓口
〒103-0027 東京都中央区日本橋3丁目7番7号 日本橋アーバンビルヂング4階
takumi.endoh@japan-marketing.co.jp
13. このポリシーの変更
当社は、法令の変更や本サービスの変更に合わせて、このポリシーを変えることがあります。大きな変更は、効力が生じる日の前に本サービス上で知らせます。
以上